نظرا للاجتماعات المتنوعة من ممثلي الجالية الإيرانية والنشطاء منهم في الأشهر الأخيرة – لا سيما الأشهر السابقة – والأمور الهامة والضرورية المتعلقة بهم و الإحصائيات المنفذة لهم فقد بادرت المستشارية الثقافية لتسيير مكتب خاص بهذه الجالية ضمن بنائها.